DynamIItE

DynamIItE, ce n’est pas seulement une explosion lors de la campagne, c’est aussi une déflagration de bonnes idées toute l’année.
Voici un aperçu du nouveau souffle que nous allons offrir à l’école, tant sur le plan de la communication que sur le plan de l’animation.

Découvrez l'arche, le coeur de l'organisation de DynamIItE

CommunicationAnimation

Notre organisation

DynamIItE, c'est une organisation en forme d'arche préparée aux petits oignons pour une communication interne et externe optimisée : un pilier d'animation et un pilier de communication travailleront de paire, supervisés par le bureau.

Communication Externe : Relations Publiques

Elle a beau être une école d'ingénieur, l'ENSIIE n'en est pas moins mal connue du public. C'est pourquoi DynamIItE souhaite instaurer un nouveau poste au sein du BdE : le responsable des relations publiques.
De la même manière qu'avec une recherche de sponsors, nous désirons trouver des associations partenaires avec lesquelles nous pourrons mettre en place des activités en commun. Il semble important, dans un premier temps, de consolider les liens avec le BdE de l'INT, et ce en particulier depuis les derniers évènements. Pour cela nous sommes prêts à organiser des soirées INTENSIIE, qui viseraient à rapprocher les deux écoles. Nous continuerons aussi à encourager nos clubs à partager des évènements avec les clubs de l'INT (tournoi poker, jeux de rôles, lan…).

En dehors des écoles d'ingénieurs, nous voulons réaliser des soirées avec les universités et les écoles d'infirmières et de médecine des environs. Nous pourrions ainsi faciliter les rencontres avec des étudiants d'horizons différents et nous proposerions aussi des soirées plus mixtes que celles de l'ENSIIE. Nous avons déjà pris contact avec un des organisateurs d'évènements sur la fac d'Évry dans l'optique de préparer quelque chose dès notre élection.

Finalement, nous souhaitons nous entretenir avec des représentants de la municipalité d'Évry afin de mettre en place des évènements à l'échelle de la ville tels que des expositions, des concerts ou des projections afin de mettre en avant le travail réalisé au sein de la vie associative de l'école. Nous aurions ainsi un contact privilégié avec la mairie pour améliorer la visibilité de l'école (demander l'installation de panneaux d'indications par exemple).

Partenariats

Notre premier objectif est bien sûr d'entretenir les partenariats déjà présents. Nous cherchons à consolider les relations déjà existantes avec les entreprises partenaires de manière à vous offrir sans cesse de meilleurs avantages vis-à-vis des services qu'elles proposent.
Nous souhaitons créer un lien de confiance avec elles qui permettra aux futurs BdE de conserver de nombreux partenaires d'année en année.

Mais nous voulons surtout développer le nombre de sponsors actuels. Nous utiliserons tous les moyens possibles pour favoriser la création des partenariats qui conviendraient le mieux aux iiens. Nous avons déjà intensifié la prospection et nous obtenons, petit à petit, les contacts nécessaires pour leur mise en place. Nous comptons aussi assister à des conférences afin de rencontrer directement les responsables des entreprises et ainsi montrer notre intérêt pour leurs services.
Enfin, avoir des sponsors c’est aussi leur assurer une promotion au sein de l’école. C’est pourquoi nous tenons à revoir leur présentation sur les principaux moyens de diffusion : site internet, affichage papier, réseaux sociaux, mails et forum.

Des Moyens Concrets pour Atteindre un Maximum d’iiens

Une communication interne réussie, c’est avant tout parvenir à avertir la totalité des iiens lors de la mise en place d’un évènement. Pour cela, nous tenons à mettre toutes les chances de notre coté.

A l’image de notre campagne, nous continuerons à utiliser l’envoi de mails, l’affichage dans le foyer, les services de réseaux sociaux sur Internet (facebook, twitter,…) et notre site web. Nous envisageons aussi de distribuer des prospectus dans les résidences lors de certains évènements (voyages à l’étranger par exemple).

Mais la communication ne doit surtout pas se faire dans un seul sens. Il est essentiel que l’on puisse donner aux iiens des moyens d’exprimer leur point de vue sur nos décisions. C’est pourquoi nous allons mettre en place un forum/faq tout au long de l’année, de la même manière que celui instauré pour l’accueil des 1A. C’est un outil interactif puissant pour répondre aux questions de chacun. Nous tacherons aussi de proposer puis de publier régulièrement des sondages, et ce à travers les différents médias dont nous pouvons nous servir.
Typiquement, un sondage vous permettant de choisir une mascotte officielle de l’ENSIIE sera mis en place. C’est à vous de décider de l’identité de l’école.

Enfin, puisque nous désirons toucher tous les iiens, nous cherchons aussi à atteindre les FIPAs. Chez DynamIItE, Laurent Hoarau permet de faire entendre leur voix. Nous aimerions que d’ici un an, ils ne soient plus marginalisés et puissent participer à toutes les activités proposées par le BdE. De même, il est important que la communication atteigne les iiens de Strasbourg comme ceux partis étudier à l’étranger bien que la plupart de nos activités ne leur soient pas facilement accessibles.

Favoriser la Communication pour une Meilleure Organisation

A l’intérieur même de la liste, la communication est notre mot d’ordre. D’ailleurs notre structure le reflète : deux piliers distincts, afin de prendre efficacement des décisions et une partie supérieure, faisant la jonction et s’assurant que les informations soient transmises à tous.
La relation avec l’administration de l’école s’effectue directement avec le haut de l’arche (président, trésorière, vice-présidents). La relation avec les iiens se fait par le biais du responsable de l’informatique. Et la relation avec les clubs et associations est assurée par le responsable des assoces. Le responsable de la communication interne doit seconder les deux responsables précédents dans leur tache.

Dans le domaine de la vie associative, nous tenons à développer la cohésion entre les clubs, de manière à ce que de nouveaux projets puissent émerger. Pour cela, nous allons instaurer des réunions semestrielles entre des représentants de chaque club affilié au BdE. Ce sera aussi l’occasion de partager des points de vue différents lors de la répartition des budgets ou encore de transmettre des informations pratiques concernant la vie associative.

Afin d’accentuer l’importance d’une implication dans la vie associative (autrement que par une note subjective donnée en fin d’année), nous établirons un panthéon à la mémoire des responsables d’assoces. Chaque personne qui a contribué à améliorer l’ENSIIE mérite que son nom soit gravé dans l’histoire de l’école.

Mais l’organisation passe aussi par la rigueur. C’est pourquoi l’affichage dans le foyer sera davantage réglementé. Nous augmenterons donc le nombre de panneaux en liège de manière à différencier les informations du BdE de celles des assoces ainsi que des annonces faites par les élèves.